Aktiver Versand
Kein Versandauftrag aktiv
Ein Versand kann erst nach einer erfolgreichen Testmail geplant werden.
Vereinsverwaltung
Übersicht
Kontingent –
Verwaltungszentrale
Kontakte, Kampagnen und Versand zuverlässig steuern.
Alle Änderungen werden in der verbundenen Google-Tabelle dokumentiert. Rückmeldungen werden datensparsam über die öffentliche Seite erfasst.
System
Verbindungen
Google Sheets –Apps Script –Öffentliche Rückmeldungen –
Stammdaten
Empfänger
Jede Person oder Institution wird einmalig angelegt und kann mehreren Kampagnen zugeordnet werden.
| Empfänger | Institution | Region | Sprache | Freigabe |
|---|
Planung
Kampagnen
Absender, Veranstalter, Zeitplan und Rückmeldeseite werden pro Kampagne festgelegt.
Mehrsprachige Vorlagen
Mail-Designer
Eine Vorlagen-Gruppe kann für jede Sprache einen eigenen Betreff und Text besitzen.
Kampagnenspezifisch
Öffentliche Rückmeldeseite
Darstellung und Texte werden ohne personenbezogene Daten an die öffentliche Seite übertragen.
Vorschau
Rückmeldung zur Einladung
Kontrollierter Versand
Versand
Zuordnen, ausdrücklich freigeben, Testmail prüfen und erst danach den Countdown starten.
1. Empfänger zuordnen
2. Versandfreigabe
Nur markierte Zuordnungen werden freigegeben. Eine Freigabe wird niemals automatisch gesetzt.
3. Test und Live-Start
Live-Versand
Nach dem Start läuft zunächst der in der Kampagne festgelegte Countdown.
Auswertung
Rückmeldungen
Versand- und Rückmeldestatus werden über die Einladungs-ID zusammengeführt.
| Empfänger | Kampagne | Versand | Rückmeldung | Personen | Nachricht |
|---|